HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Hoofdstuk I.- Naam, doel en zetel
Artikel 1
Onder de naam ASOCIACIÓN DE DEFENSA DE LOS PARCELISTAS PARTICULARES DE LAS URBANIZIONES MAS NOU Y MAS SEMIS DE CASTELL-PLATJA D'ARO wordt de coöperatieve vennootschap opgericht, die haar activiteiten zal regelen in overeenstemming met de vigerende wetgeving inzake verenigingen en haar statuten.
Artikel 2
De vereniging heeft ten doel de belangen te behartigen van de eigenaars en vruchtgebruikers van niet-ontwikkelingspercelen in de urbanisaties Mas Nou en Mas Semis in de gemeente Castell-Platja d'Aro.
Alle winstoogmerken zijn uitgesloten.
Artikel 3
1.- Het adres van de vereniging is calle Gujadalest, nº 181, Urbanización Mas Nou, P.O. Box 40, Platja d'Aro.
2.- Het werkgebied van de activiteit is lokaal, beperkt tot de gemeente Castell-Platja d'Aro.
Hoofdstuk II. De leden van de vereniging, hun rechten en plichten.
Artikel 4
1. Alle natuurlijke of rechtspersonen die eigenaar, mede-eigenaar, mede-eigenaar, medehuurder of vruchtgebruiker zijn van een stuk grond of een woning gelegen in de urbanisaties Mas Nou of Mas Semís van Castell-Platja d'Aro, kunnen lid worden van de vereniging, op voorwaarde dat zij zich niet rechtstreeks of onrechtstreeks bezighouden met vastgoedontwikkeling, urbanisatie, bouw of bemiddeling bij de aankoop, verkoop of verhuur van onroerend goed in de genoemde urbanisaties.
2. De aanvraag tot lidmaatschap van de vereniging moet worden gericht aan de secretaris van de entiteit, en de aanvrager moet de hoedanigheid van eigenaar, mede-eigenaar, mede-eigenaar of vruchtgebruiker erkennen door middel van een kopie van het eigendomsbewijs of een informatienota van het kadaster.
Artikel 5
De rechten van de leden van de vereniging zijn
1.- Het bijwonen van de vergaderingen van de Algemene Vergadering met spreek- en stemrecht.
2.- Verkiezen of verkozen worden voor de uitoefening van de vertegenwoordigende functies en de uitvoerende functies.
3.- De vertegenwoordiging uit te oefenen die hun in elke zaak is toegekend.
4.- Bemoeienis met het bestuur en het beheer van de diensten en activiteiten van de vereniging, overeenkomstig de wettelijke en statutaire bepalingen.
5.- Aan de Vergadering en de Raad van Bewind alles voorleggen waarvan zij menen dat het kan bijdragen tot de meest doeltreffende verwezenlijking van de basisdoelstellingen.
6.- Het vragen en verkrijgen van uitleg over de administratie en het beheer van de Raad van Bestuur en de agenten van de Vereniging.
7.- Voorafgaand aan de vaststelling van tuchtmaatregelen gehoord worden.
8.- Informatie ontvangen over de activiteiten van de vereniging.
9.- Gebruik maken van de gemeenschappelijke diensten die de vereniging opricht en tot haar beschikking heeft.
10.- Deel uitmaken van werkgroepen.
11.- In het bezit zijn van een kopie van de statuten.
12.- De boeken van de vereniging inzien.
Artikel 6
De taken van de leden van de vereniging zijn de volgende;
1.- Zich inzetten voor de doelstellingen van de vereniging en actief meewerken aan de verwezenlijking ervan.
2.- Bijdragen tot de ondersteuning van de vereniging door het betalen van de contributies, lidmaatschapsgelden en andere financiële bijdragen die bij de statuten zijn vastgesteld en in overeenstemming daarmee zijn goedgekeurd.
3.- Voldoen aan de overige verplichtingen die voortvloeien uit de bepalingen van de statuten.
4.- Zich houden aan de door de bestuursorganen van de vereniging rechtsgeldig vastgestelde overeenkomsten en deze naleven.
Artikel 7
De volgende oorzaken kunnen aanleiding geven tot terugtrekking uit de vereniging:
1.- De wil van de betrokkene, schriftelijk meegedeeld aan de Raad van Bestuur.
2.- Het niet betalen van de vastgestelde lidmaatschapsgelden.
3.- Niet-nakoming van wettelijke verplichtingen.
4.- Het verlies van de hoedanigheid van eigenaar, mede-eigenaar, mede-eigenaar of vruchtgebruiker van een perceel grond of van een eigendom in de urbanisaties Mas Nou of Mas Semis.
Hoofdstuk III, De Algemene Vergadering.
Artikel 8
1.- De Algemene Vergadering is het soevereine orgaan van de vereniging, en haar leden maken er deel van uit in hun eigen onvervreemdbaar recht.
2.- De leden van de vereniging, in een rechtsgeldig samengestelde algemene vergadering bijeen, beslissen bij meerderheid van stemmen over zaken die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
3.- Alle leden zijn onderworpen aan de akkoorden van de Algemene Vergadering, ook de afwezigen en degenen die het niet eens zijn, alsmede de aanwezigen die zich van stemming onthouden.
Artikel 9
De Algemene Vergadering heeft de volgende bevoegdheden:
a) wijziging van de statuten
b) het kiezen en ontslaan van de leden van het bestuursorgaan en het controleren van de werkzaamheden ervan.
c) het goedkeuren van de jaarlijkse begroting en van de afsluiting van de jaarrekeningen, alsmede het aannemen van besluiten tot vaststelling van de vorm en het bedrag van de bijdrage ter ondersteuning van de vereniging en tot goedkeuring van het door het bestuursorgaan gevoerde beheer.
d) tot overeenstemming te komen over de ontbinding van de vereniging.
e) Zich bij andere unies of verenigingen aan te sluiten of zich daarvan af te scheiden.
f) de verklaring van openbaar nut aan te vragen.
g) Goedkeuring van het huishoudelijk reglement.
h) Onder voorbehoud van voorafgaande procedures, instemmen met de opzegging of definitieve scheiding van leden.
i) Het horen van verzoeken om toelating als lid, alsmede de inschrijving en uitschrijving van leden om andere redenen dan definitieve scheiding.
j) te beslissen over alle andere aangelegenheden die niet uitdrukkelijk aan een ander orgaan van de vereniging zijn opgedragen.
De bovenstaande opsomming van bevoegdheden is louter enuntiatief en houdt geen beperking in van de bevoegdheden van de Algemene Vergadering.
Artikel 10
1. De Algemene Vergadering komt ten minste eenmaal per jaar in gewone zitting bijeen, tussen juli en september.
2. Het bestuursorgaan kan een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen telkens wanneer het dit wenselijk acht en dient dit te doen wanneer een aantal leden van niet minder dan 10% hierom verzoekt, in welk geval de algemene vergadering binnen dertig dagen na het verzoek dient te worden gehouden.
Artikel 11
1. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan en de convocatie bevat ten minste de agenda, de plaats, de datum en het tijdstip van de vergadering.
2.- De oproeping geschiedt vijftien dagen vóór de datum van de vergadering, per gewone post of per e-mail aan het adres van ieder lid, dat door de vereniging moet worden bijgehouden.
Artikel 12
1. De Algemene Vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal leden dat in persoon aanwezig of vertegenwoordigd is.
2. Vertegenwoordiging kan alleen worden verleend ten gunste van een ander lid. Een lid mag niet meer dan twee volmachten bezitten.
3. De Algemene Vergadering mag geen resoluties aannemen over aangelegenheden die niet op de agenda staan, tenzij zij algemeen is samengesteld of tenzij de resoluties betrekking hebben op de bijeenroeping van een nieuwe Algemene Vergadering.
Artikel 13
1. Op de vergaderingen van de algemene vergadering heeft ieder lid van de vereniging één stem, behalve wanneer eenzelfde goed aan verschillende personen toebehoort als mede-eigenaar, mede-eigenaar of vruchtgebruiker, in welk geval de verschillende eigenaars van dit goed slechts één stemrecht hebben, zelfs indien zij allen lid zijn, en zij de persoon moeten aanwijzen die het stemrecht zal uitoefenen en de raad van bestuur hiervan op de hoogte brengen.
2. Besluiten worden genomen met een gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
3. Een aantal stemmen gelijk aan twee derde van de aanwezige en vertegenwoordigde leden is vereist om besluiten te nemen over de scheiding van de leden, de wijziging van de statuten, de ontbinding van de vereniging, de oprichting van een federatie met soortgelijke verenigingen of de integratie in een bestaande federatie. In ieder geval geschiedt de verkiezing van de Raad van Bestuur, indien er meerdere kandidaturen worden gesteld, met instemming van de relatieve meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
4. In de gevallen waarin de leden uitdrukkelijk hun toestemming verlenen, kan het bestuursorgaan de adresgegevens, telefoonnummers en e-mailadressen van de leden verstrekken aan de kandidaten die daarom verzoeken.
Hoofdstuk IV. - De raad van bestuur.
Artikel 14
1. De Raad van Bestuur bestuurt, beheert en vertegenwoordigt de vereniging, en bestaat uit de voorzitter, de vice-voorzitter, de secretaris, de penningmeester en de leden. Deze ambten moeten door verschillende personen worden bekleed.
2. De verkiezing van de leden van de Raad van Bestuur, die lid moeten zijn, geschiedt door middel van een stemming tijdens de Algemene Vergadering. De verkozenen treden in functie nadat zij de functie hebben aanvaard.
3. De benoeming en de ontheffing uit het ambt worden gewaarmerkt door de aftredende secretaris, met instemming van de aftredende voorzitter, en worden meegedeeld aan het verenigingenregister.
4. De leden van de Raad van Bestuur mogen geen door de vereniging bezoldigde activiteit uitoefenen.
Artikel 15
1. De leden van de Raad van bewind oefenen hun ambt uit voor een periode van vier jaar, onverminderd de mogelijkheid van herverkiezing.
2. De beëindiging van het mandaat vóór het verstrijken van de statutaire ambtstermijn kan plaatsvinden in de volgende gevallen:
(a) Vrijwillig ontslag, schriftelijk en met opgave van redenen ingediend.
b) Ziekte waardoor het lid niet in staat is zijn functie uit te oefenen.
c) Ontslag als lid van de vereniging.
d) Sanctie wegens ambtsmisdrijf, opgelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 13.3 van de statuten.
e) Overlijden of verklaring van afwezigheid in het geval van natuurlijke personen.
3. In vacatures in de raad van bestuur wordt voorzien tijdens de eerstvolgende bijeenkomst van de algemene vergadering, terwijl een door de raad van bestuur aangewezen lid van de vereniging voorlopig in de vacature voorziet.
Artikel 16
1. De Raad van Bestuur heeft de volgende bevoegdheden:
a) De vereniging te vertegenwoordigen, te leiden en te beheren op de meest ruime wijze die door de wet wordt erkend, alsook de besluiten van de Algemene Vergadering uit te voeren overeenkomstig de regels, instructies en richtlijnen die door de Algemene Vergadering zijn vastgesteld.
b) Het nemen van de nodige besluiten in verband met het verschijnen voor overheidsinstanties en het uitoefenen van alle soorten rechtsvorderingen en het instellen van de desbetreffende beroepen.
c) De verdediging van de belangen van de vereniging voor te stellen aan de Algemene Vergadering.
d) aan de Algemene Vergadering de vaststelling voor te stellen van de door de leden van de vereniging te betalen vergoedingen.
e) Het bijeenroepen van de Algemene Vergaderingen en het toezicht op de naleving van de aangenomen resoluties.
f) Het ter goedkeuring voorleggen aan de Algemene Vergadering van de balans en de staat van de rekeningen voor elk boekjaar en het opstellen van de begrotingen voor het volgende boekjaar.
g) Het in dienst nemen van de werknemers die de vereniging kan hebben.
h) werkgroepen in te stellen om de doelstellingen van de vereniging op de meest doeltreffende en doelmatige wijze te verwezenlijken en machtiging te verlenen voor de door deze groepen voorgenomen handelingen.
j) Het benoemen van de leden van de Raad van Bestuur die belast zijn met de leiding van elke werkgroep, op voorstel van de groepen zelf.
k) de nodige stappen te ondernemen bij overheidsinstanties, entiteiten en andere personen om:
-subsidies
-het gebruik van lokalen of gebouwen
l) Het openen van rekeningen-courant en spaarrekeningen bij krediet- of spaarinstellingen, alsmede het beschikken over de tegoeden op deze deposito's. De bestemming van de middelen wordt bepaald in artikel 29.
m) Het voorlopig oplossen van alle gevallen waarin de statuten niet voorzien, en het uitbrengen van verslag op de eerste bijeenkomst van de Algemene Vergadering.
n) alle andere bevoegdheden die niet specifiek aan een ander bestuursorgaan van de vereniging zijn toegekend of die uitdrukkelijk zijn gedelegeerd.
Artikel 17
1. De Raad van bewind, tevoren bijeengeroepen door de voorzitter of door degene die hem vervangt, komt in gewone zitting bijeen met een door zijn leden vastgestelde regelmaat, die in geen geval korter mag zijn dan drie maanden.
2. Het komt in buitengewone zitting bijeen op uitnodiging van de voorzitter of op verzoek van twee van zijn leden.
Artikel 18
1. De Raad van bewind is geldig samengesteld indien hij op voorhand is bijeengeroepen en het quorum van de helft plus één van zijn leden aanwezig is.
2.- De leden van de Raad van Bestuur zijn verplicht alle vergaderingen bij te wonen die worden bijeengeroepen, hoewel zij zich om gegronde redenen kunnen verontschuldigen. De aanwezigheid van de voorzitter en de secretaris of hun plaatsvervangers is altijd vereist.
3.- De Raad van Bewind neemt besluiten met gewone meerderheid van de aanwezige leden.
Artikel 19
1. De Raad van bewind kan zijn bevoegdheden overdragen aan een of meer commissies of werkgroepen, indien tweederde van zijn leden daarmee instemt.
2. Hij kan ook, met hetzelfde quorum, een of meer gevolmachtigden aanwijzen om de hem toevertrouwde functie uit te oefenen, met de bevoegdheden die hij hem in elk van die gevallen passend acht.
Artikel 20
De besluiten van de Raad van Bewind worden opgenomen in het notulenboek en ondertekend door de secretaris en de voorzitter. Bij de aanvang van iedere vergadering van de Raad van bewind worden de notulen van de vorige vergadering voorgelezen, die in voorkomend geval ter goedkeuring of verbetering worden voorgelegd.
Hoofdstuk V, Het presidentschap en het vice-presidentschap
Artikel 21
1. De voorzitter heeft de volgende taken:
a) Het leiden en juridisch vertegenwoordigen van de vereniging door delegatie van de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur.
b) Het voorzitten en leiden van de debatten van zowel de Algemene Vergadering als de Raad van Bewind.
c) een doorslaggevende stem uit te brengen bij staking van stemmen.
d) Het bijeenroepen van de vergaderingen van de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur.
e) Het viseren van de door de secretaris van de vereniging opgestelde notulen en attesten.
f) De overige bevoegdheden inherent aan het ambt en die welke hem/haar door de Algemene Vergadering of de Raad van Bestuur worden gedelegeerd.
2. In geval van afwezigheid of ziekte wordt de voorzitter vervangen door de vice-voorzitter of door het oudste lid van de raad, in deze volgorde.
Hoofdstuk VI, Thesaurie en secretariaat
Artikel 22
De penningmeester is belast met de bewaring en de controle van de middelen van de vereniging, alsmede met de opstelling van de begroting, de balans en de vereffening van de rekeningen; hij houdt een kasboek bij, ondertekent de kwitanties van de bijdragen en andere kasdocumenten, betaalt de door de Raad van Bestuur goedgekeurde facturen, die eerst door de Voorzitter moeten worden goedgekeurd, en stort het eventuele overschot in deposito's in krediet- of spaarinstellingen.
Artikel 23
De secretaris is verantwoordelijk voor de bewaring van de documenten van de Vereniging, het opstellen, uitwerken en ondertekenen van de notulen van de vergaderingen van de Algemene Vergadering en van de Raad van Bestuur, het opstellen en goedkeuren van de uit te reiken certificaten en het bijhouden van het register van de leden.
Hoofdstuk VII De commissies of werkgroepen.
Artikel 24
De oprichting en vorming van commissies of werkgroepen moet worden voorgesteld door de leden van de vereniging die deze wensen op te richten, en zij moeten de Raad van Bestuur hiervan in kennis stellen en de activiteiten die zij voornemens zijn uit te voeren, uiteenzetten.
De Raad van bewind is verantwoordelijk voor de analyse van de verschillende commissies of werkgroepen, waarvoor de respectieve verantwoordelijken maandelijks een gedetailleerd verslag over hun activiteiten moeten voorleggen.
Hoofdstuk VIII. Het economisch regime
Artikel 25
Deze vereniging heeft geen stichtend patrimonium.
Artikel 26
De financiële middelen van de vereniging zijn:
a) De door de Algemene Vergadering vastgestelde vergoedingen voor haar leden.
b) Overheids- of particuliere subsidies
c) Schenkingen, erfenissen en legaten.
d) Inkomsten uit eigen vermogen of andere inkomsten die kunnen worden verkregen.
Artikel 27
Alle leden van de vereniging zijn verplicht de vereniging financieel te steunen door middel van lidmaatschapsgelden of bijdragen in de vorm en de verhouding die door de algemene vergadering op voorstel van de raad van bestuur zijn vastgesteld.
De Algemene Vergadering kan entreegelden of periodieke vergoedingen vaststellen, te betalen op maandelijkse, driemaandelijkse of halfjaarlijkse basis, zoals overeengekomen door de Raad van Bewind, alsmede buitengewone vergoedingen.
Indien een goed meerdere eigenaars heeft als mede-eigenaars, mede-eigenaars of vruchtgebruikers en zij allen of een deel van hen lid zijn, is één lidmaatschapsbijdrage verschuldigd door hen allen, voor de betaling waarvan zij allen hoofdelijk en gezamenlijk aansprakelijk zijn.
Artikel 28
Het boekjaar valt samen met het kalenderjaar en wordt afgesloten op 31 december.
Artikel 29
Lopende rekeningen of spaarrekeningen geopend bij krediet- of spaarinstellingen moeten voorzien zijn van de handtekeningen van de voorzitter, de penningmeester en de secretaris.
Twee handtekeningen, waarvan één van de penningmeester of van de voorzitter, volstaan voor de opneming van de gelden.
Hoofdstuk IX. Tuchtregeling
Artikel 30
Het bestuursorgaan kan overtredingen van leden die hun verplichtingen niet nakomen, bestraffen.
Deze overtredingen kunnen worden ingedeeld in licht, ernstig en zeer ernstig. De bijbehorende sancties kunnen gaan van een berisping tot uitzetting uit de vereniging, overeenkomstig de bepalingen van het huishoudelijk reglement.
De sanctieprocedure wordt ambtshalve ingeleid of naar aanleiding van een klacht of een mededeling. Binnen 10 dagen wijst de Raad van Bestuur een instructeur aan, die het tuchtdossier behandelt en binnen 15 dagen een oplossing voorstelt, met voorafgaande hoorzitting van de vermeende overtreder. Het definitieve besluit, dat met redenen omkleed moet zijn en door tweederde van de leden van de Raad van Bestuur moet worden goedgekeurd, wordt binnen 15 dagen door dit bestuursorgaan aangenomen.
Tegen sancties wegens een ernstige en zeer ernstige fout, waartoe de Raad van Bestuur heeft besloten, kunnen de betrokkenen, indien het huishoudelijk reglement de procedure daarvoor vaststelt, in beroep gaan bij de eerstvolgende algemene vergadering die plaatsvindt.
Hoofdstuk X, Ontbinding
Artikel 31
De Vereniging kan worden ontbonden indien de Algemene Vergadering, daartoe in buitengewone zitting bijeen, daartoe besluit.
Artikel 32
1. Zodra overeenstemming is bereikt over de ontbinding, neemt de algemene vergadering passende maatregelen, zowel met betrekking tot de bestemming van het vermogen en de rechten van de vereniging, als met betrekking tot het doel een einde te maken aan eventueel nog lopende verrichtingen.
2. De vergadering is gemachtigd een liquidatiecommissie te kiezen telkens wanneer zij dit nodig acht.
3. De leden van de vereniging zijn vrijgesteld van persoonlijke aansprakelijkheid. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de nakoming van verplichtingen die zij zelf vrijwillig zijn aangegaan.
4. Het netto-overschot van de vereffening moet rechtstreeks worden toegekend aan de openbare of particuliere organisatie zonder winstoogmerk die zich het meest heeft onderscheiden door haar liefdadige activiteiten op het werkterrein van de vereniging.
5. De functies van vereffening en uitvoering van de overeenkomsten waarvan sprake in de vorige afdelingen van dit artikel vallen onder de verantwoordelijkheid van de Raad van Bestuur indien de Algemene Vergadering deze opdracht niet toevertrouwt aan een speciaal aangestelde vereffeningscommissie.
Platja d'Aro, 12 oktober 2009.
MONIKA LEVEN-HORRIX KLAUDIA U. SPEITKAMP K. ULRICH HORRIX
ARIE KENAAN NUDEL MARINA FRANCK DEDRODD J.R. COTOS ESPERANZA